Gestão e Organização

4 Regras de ouro para a organização do escritório

A organização do escritório, assim como a sua limpeza e higienização, é um dos grandes pilares para aumentar a produtividade no trabalho. De facto, trabalhar num ambiente sujo ou desorganizado é meio caminho andado para a desconcentração. Entre papéis, materiais, garrafas e lápis perdidos pela secretária, torna-se complicado gerir o foco de cada funcionário. Por isso, está na hora de dar uma volta à situação.

O artigo de hoje vai ajudá-lo a estabelecer pequenas regras de organização do escritório, muito úteis para si e para os membros da sua equipa. Sim, porque o “trabalho em equipa” deve ser visto sob diferentes perspetivas – não apenas nas funções laborais. Vamos lá arrumar o espaço comum?  😊

Organização do escritório: mais produtividade, maior bem-estar

Sabia que um escritório limpo tem um impacto muito grande no seu negócio? Muitos são os benefícios da limpeza e higiene no ambiente de trabalho. Para além de ajudar a diminuir os riscos de acidentes, garante o respeito pelo conforto e saúde dos colaboradores, torna a rotina mais prática e direta e garante a responsabilidade corporativa da sua empresa. Todos estes fatores contribuem para a satisfação geral dos colaboradores e para a sua produtividade.

Mas, sem mais demoras, deixamos-lhe 4 dicas Wegho para a organização do escritório. Práticas, rápidas e bem simples. Exatamente como está habituado por cá. 😄

4 dicas para organizar de vez o escritório

Digitalize os documentos

Se a sua empresa tem dificuldade em fazer uma boa gestão documental, esta é a altura perfeita para tirar partido da transformação digital. De facto, quanto menos papéis tiver espalhados sobre as secretárias ou até mesmo arquivados em armários recheados, menor é a probabilidade de perder documentação importante.

Opte por um serviço de digitalização de documentos, guardando-os numa nuvem (como o Google Drive, que falaremos abaixo). Desta forma, terá todos os ficheiros importantes reunidos num só lugar, sempre acessível a todos. Sem desarrumações, sem desperdícios e sem problemas!

Utilize softwares de rotina laboral

Continuando no mundo da tecnologia, sugerimos-lhe que adote no seu negócio plataformas digitais para facilitar as rotinas laborais. Estas aplicações são fantásticas para a organização do escritório, uma vez que gerem de forma muito eficaz as agendas, a comunicação e a partilha de documentos. Eis algumas que, na Wegho, gostamos especialmente:

  • Google Drive: Nuvem para partilha de todo o tipo de ficheiros: documentos, imagens e vídeos. Os membros da sua equipa poderão usar esta plataforma de forma colaborativa.
  • Asana ou Trello: Organização de tarefas. Aponta os to-do’s que tem de fazer nesse dia/semana/mês e todas aquelas tarefas que estão pendentes. Da mesma forma, pode interpretar a quantidade de trabalho que cada elemento da equipa tem, podendo fazer uma melhor distribuição das tarefas.
  • Slack: Plataforma de comunicação entre equipas. De salas de conversa, a grupos privados ou a conversas por tópico, esta é a melhor forma de investir na comunicação entre colegas. O Slack permite ainda o envio e receção de ficheiros digitais.

Ilumine o espaço de trabalho

Viramo-nos agora para as mudanças no local de trabalho. Apostar numa boa iluminação é uma forma fantástica de evitar a desarrumação. Pense connosco: lugares pouco iluminados estão mais suscetíveis a acumular muita coisa, certo? Por isso, está na hora de pôr mãos à obra e tirar maior proveito da luz do seu Office, seja ela natura ou artificial.

Guie-se pelas regras do Feng Shui

Se ainda não sabe como utilizar as regras do Feng Shui para decorar e organizar o escritório, então está no sítio certo. Na Blog Wegho já lhe demos algumas pistas que serão muito úteis neste processo de arrumação e decoração do espaço de trabalho. Do posicionamento dos móveis, às cores a utilizar, e à limpeza profissional do escritório, há muitas dicas que não pode perder.

Já sabe tudo o que podemos fazer por si, pelo seu negócio e pelas suas equipas? Visite a Wegho Facility Services e descubra toda a infraestrutura de limpeza, desinfeção, healthcare e controlo de pragas que temos à disposição.

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